Особенности аренды автомобилей для компаний

Многие компании регулярно нуждаются в транспортных средствах различной категории. Они используются для решения различных задач: перевозка сотрудников, доставка грузов, перемещение руководящего состава между офисами и пр. Все эти задачи позволяет решить аренда автомобилей для юридических лиц. Следует добавить, что спектр требуемых транспортных средств достаточно обширен. Это могут быть как легковые автомобили, так и пассажирские минивэны, а также машины представительского класса. Зачастую аренда выгоднее, чем организация собственного автопарка.

 

Преимущества услуги для компаний

Можно подумать, что фирме проще и выгоднее приобрести собственные автомобили для решения бизнес-задач. Да, такой подход имеет место быть. Но если транспортное средство требуется не на постоянной основе или же бюджет ограничен, целесообразнее взять ТС на прокат. Ведь это позволяет оптимизировать затраты и исключить ряд ненужных статей расходов:

  • заправка;
  • ремонт;
  • техническое обслуживание;
  • обучение персонала;
  • страхование ТС;
  • организация места для содержания.

Решение всех задач берет на себя компания, которая занимается предоставлением автомобилей в аренду юридическим лицам. Клиент платит только за сам прокат в рамках выбранного тарифа и с учетом модели. Можно озвучить и преимущества, которые получает фирма-арендатор:

  • минимум расходов на обеспечение высокой мобильности персонала;
  • отсутствие необходимости ставить на баланс компании автомобиль;
  • возможность уменьшить налоговые вычеты за счет НДС 20%, который входит в стоимость проката;
  • аренда машин на любой срок (от одного дня до нескольких месяцев).

Для постоянных клиентов или при прокате автомобилей на большие сроки действуют системы скидок, что позволяет компенсировать часть расходов и сделать услугу более выгодной для арендодателя.

 

Какие задачи решает аренда автомобилей для юридических лиц

Коммерческие организации регулярно нуждаются в подготовленном транспортном средстве. При этом речь идет об обширном парке для решения самых разных задач. Чаще всего ТС требуется для следующих целей:

  • перевозка работников по определенному маршруту (потребуется компактный минивэн или фургон);
  • обеспечение мобильности для перемещения между офисами или торговыми точками (подойдет обычный автомобиль эконом-класса);
  • встреча бизнес-партнеров или организация мероприятий (используется премиум автомобиль представительского класса).

Подобрать автомобиль для решения каждой задачи не составит труда. Он будет полностью готов к работе: кузов помыт, салон убран, бак заполнен, все системы — проверены. Это исключает поломки во время движения и другие неприятные ситуации.

 

Что нужно для аренды автомобиля юридическими лицами

Чтобы взять машину на прокат, компания должна соблюсти ряд условий. Прежде всего эти требования, которые касаются человека, выступающего водителем. Здесь набор стандартный: паспорт и водительские права, возраст от 21 года, водительский стаж не менее трех лет.

Что касается непосредственно юридического лица, может потребоваться следующий пакет документов:

  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • доверенность на право подписания договора на аренду автомобиля.

Все нюансы обговариваются в офисе автокомпании, поэтому спорные моменты могут быть урегулированы на месте.

Помните: необходимо перед подписанием бумаг проверить автомобиль. Его срок эксплуатации не должен превышать 36 месяцев, а внешний вид находиться на приемлемом уровне. Салон должен быть чистым и убранным. Все это имеет значение.

Особенности аренды автомобилей для компаний